행사기획사 나인엠씨

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워크샵대행, 어디까지 맡길 수 있을까? 워크샵대행사 선택 전 확인할 5가지

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 10. 21. 08:00

워크샵은 준비를 시작하고 나서야 생각보다 챙겨야 할 일이 많다는 것을 알게 된다.장소와 프로그램을 정하는 것에서 끝나지 않고 제작물, 출연진, 협력업체, 참가자 동선, 행사 당일 운영까지 준비해야 할 업무가 이어지기 때문이다.이때 모든 업무를 내부에서 직접 준비할지, 워크샵 대행사를 통해 일부 또는 전체를 맡길지 판단이 필요해진다. 다만 참석인원이 많다고 무조건 대행이 필요한 것은 아니다.행사규모보다 중요한 것은 내부에서 관리해야 할 업무와 조율 범위가 어느 정도인 지다.이번 글에서는 워크샵대행이 필요한 경우부터 대행사 문의 전 준비사항, 실제 업무 범위, 제안서 · 견적 검토와 현장 운영 능력까지 워크샵 대행사 선택 전 확인해야 할 5가지를 정리한다.1. 워크샵대행은 언제 필요한가?모든 사내워크샵에 워..

팝업스토어장소선정, 어디가 좋을까? 목적별 공간 선택 기준

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 10. 14. 08:00

팝업스토어장소를 찾을 때 유동인구와 접근성, 공간 규모는 가장 먼저 비교하게 도는 조건이다. 하지만 이 조건만으로는 우리 팝업에 적합한 공간인지 판단하기 어렵다.그렇다면 실제 팝업스토어장소선정에서는 어떤 기준으로 공간을 비교해야 할까?이번 글에서는 팝업의 목적에 따라 달라지는 장소선정 기준과 공간을 비교할 때 확인해야 할 포인트를 실제 서울 팝업 공간과 함께 살펴본다.1. 팝업스토어장소선정, 상권보다 먼저 볼 것은?팝업스토어장소를 찾을 때는 성수, 홍대처럼 원하는 상권을 정하고 공간을 비교하기 쉽다. 하지만 같은 지역 안에서도 어떤 공간은 외부 노출에 유리하고, 어떤 공간은 여러 체험 콘텐츠를 구성하는 데 더 적합할 수 있다.그래서 장소를 정하기 전에는 이번 팝업에서 방문객에게 어떤 경험을 제공할 것인지..

기업연말행사 기획 가이드ㅣ우리 회사에 맞는 연말행사프로그램 구성

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 10. 7. 08:00

기업연말행사에서 '새로움'은 매년 중요한 과제가 된다.지난해와 같은 장소, 비슷한 순서, 익숙한 프로그램이 반복되면 참석자에게는 올해의 행사보다 '매년 하는 송년회'로 기억되기 쉽기 때문이다.그래서 새로운 공연이나 이벤트, 색다른 연말행사프로그램을 찾는 것으로 변화를 만들기도 한다. 그러나 프로그램 하나를 교체하는 것과 행사 전체가 달라지는 것은 같은 의미가 아니다. 성과를 축하할 것인지, 임직원 간 교류를 넓힐 것인지, 새로운 비전을 공유할 것인지에 따라 올해 행사의 중심이 달라져야 하고, 그에 맞춰 프로그램의 역할과 조합도 달라져야 한다.결국 작년과 다른 기업연말행사를 만드는 기준은 '새로운 프로그램이 있는가'보다 '올해 어떤 경험을 만들 것인가'에 가깝다.이번 글에서는 기업연말행사의 목적을 기준으로..

임직원가족초청행사, 왜 필요할까? 대상별 기획부터 준비 기준까지

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 9. 30. 08:00

임직원가족초청행사는 임직원뿐 아니라 평소 회사와 직접적인 접점이 적었던 가족까지 참여한다는 점에서 일반적인 사내행사와 기획 방식이 다르다.어린 자녀와 부모님은 회사에 대해 알고 있는 정도도, 행사에서 기대하는 경험도 다르다.따라서 가족이 좋아할 만한 프로그램부터 찾기보다 왜 가족을 초청하는지, 누구를 중심으로 초청할 것인지를 먼저 정하는 것이 중요하다.초청 대상이 정해져야 공간과 콘텐츠, 참여 방식과 현장 운영도 구체화할 수 있기 때문이다. 그렇다면 임직원가족초청행사는 어떤 기준으로 기획하고 준비해야 할까? 1. 기업은 왜 임직원 가족까지 초청할까?임직원에게 회사는 매일 출근하고 일하는 익숙한 공간이지만, 가족에게는 대부분 임직원의 이야기를 통해 간접적으로 접해온 곳이다. 즉 가족들에게 임직원가족초청행..

기업 행사 케이터링 선택 기준ㅣ메뉴보다 먼저 확인해야 할 5가지

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 9. 22. 08:00

기업 행사 케이터링을 준비할 때 가장 먼저 떠올리는 것은 대개 메뉴다.어떤 음식을 준비할지, 뷔페가 좋을지, 핑거푸드가 좋을지부터 비교하기 쉽다. 하지만 메뉴를 먼저 정하면 참가자별로 체크해야 할 음식 조건이나 행사 진행 방식, 공간과 이동 동선처럼 정작 현장에서 중요한 조건을 놓칠 수 있다.따라서 케이터링을 결정할 때는 메뉴보다 참가자, 제공 상황, 인원과 동선, 행사 메시지, 현장 사용성을 먼저 확인하는 것이 좋다.이 다섯 가지 기준이 먼저 정리되어야 뷔페, 핑거푸드, 라이브 스테이션 등 어떤 제공 방식이 행사에 적합한지도 구체적으로 판단할 수 있다.그렇다면 실제 기업 행사를 준비하는 담당자라면, 무엇부터 확인해야 할까?이번 글에서는 기업행사 케이터링을 준비할 때 메뉴를 고르기 전에 먼저 결정해야 할..

축제대행업체가 필요한 이유, 지역축제를 직접 준비하면 놓치기 쉬운 것

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 9. 16. 08:00

지역축제를 직접 준비해 보면, 예상보다 훨씬 많은 업체와 일정을 동시에 챙겨야 한다는 걸 알게 된다. 체험 부스 업체를 섭외하고, 공간을 구성하고, 공연팀과 리허설 시간을 맞추는 동시에 무대·음향·조명 업체와 현장 조건까지 조율해야 한다.그래서 축제대행업체가 필요한 이유도 단순히 일부 업무를 대신 맡기기 위해서만은 아니다. 축제 기획부터 공간·프로그램, 공연, 시스템, 현장 운영까지 서로 연결된 업무를 하나의 기준과 일정 안에서 통합 관리하기 위함이다.따라서 축제대행업체를 선택할 때는 좋은 아이디어를 얼마나 많이 제안하는지만 볼 것이 아니라, 복잡하게 얽힌 준비 과정을 실제 현장까지 안정적으로 조율할 수 있는지를 확인해야 한다.서울 식물원 2026 해봄 축제 사례를 통해 왜 지역 축제에 이러한 통합 관리..

행사대행사 포트폴리오, 무엇을 봐야 할까? 기업행사 업체 선택 기준 4가지

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 9. 9. 08:00

기업행사 업체를 찾기 시작하면 가장 먼저 확인하게 되는 것이 행사대행사 포트폴리오다.어떤 기업의 행사를 진행했는지, 우리가 하려고 하는 장소를 사용해 봤는지, 무대와 공간은 얼마나 예쁘게 구성했는지부터 살펴보게 된다.하지만 포트폴리오에서 정작 확인해야 할 것은 따로 있다. 같은 공간을 어떤 방식으로 다르게 활용했는지, 기존의 행사 경험을 새로운 기획으로 연결할 수 있는지, 그리고 사진 속 결과물 가운데 실제로 어느 범위까지가 직접 기획하고 운영했는지를 함께 봐야 한다.특히 요즘은 생성형 AI를 활용해 실제 행사처럼 보이는 이미지를 만드는 것도 가능해진 만큼, 비전문가 입장에서 사진 한 장만으로 업체의 실제 경험을 판단하기란 쉽지 않다.이번 글에서는 행사대행사 포트폴리오를 검토할 때 사진 너머에서 확인해야..

기업창립행사 준비 과정ㅣ30주년 창립행사 실제 기획 사례

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 9. 2. 08:00

30주년 창립행사를 준비하게 되면 가장 먼저 이런 고민이 생긴다."평소 창립기념식과 무엇이 달라야 30주년 다운 행사가 될까?"히스토리 영상을 만들고, 기념 공연이나 퍼포먼스를 준비하고, 행사장을 꾸미는 것도 방법이다.하지만 프로그램을 하나씩 추가하는 것만으로 기업이 지나온 30년의 시간이 자연스럽게 전달되는 것은 아니다.중요한 것은 지난 30년 가운데 무엇을 보여주고, 이번 행사를 통해 참석자에게 어떤 메시지를 남길 것인지 먼저 정하는 것이다.이 기준이 있어야 행사장에 들어서는 순간부터 로비와 공간, 본식 콘텐츠와 기념 프로그램까지 서로 다른 요소를 하나의 이야기로 연결할 수 있다.그렇다면, 실제 30주년 기업창립행사는 어떤 과정을 거쳐 만들어질까?이번 글에서는 실제 30주년 창립행사 기획 사례를 바탕..

신제품 런칭행사업체, 제안서에서 꼭 봐야 할 3가지 기준

행사의 모든 것(이벤트) 나인엠씨 2026. 8. 26. 08:00

런칭행사를 준비하며 여러 업체에 RFP를 보내도 막상 돌아온 제안서를 펼쳐보면 비슷해 보이는 경우가 많다.대형 LED가 들어간 무대, 포토존, 제품 전시, 토크 세션, 네트워킹까지.구성만 놓고 보면 업체별 차이가 선명하게 드러나지 않는다.이때 프로그램의 개수나 제안서 디자인만 비교하면 정작 '왜 이런 행사를 제안했는가'를 놓치기 쉽다.그렇다면, 런칭행사업체의 제안서를 검토할 때 담당자는 무엇부터 봐야 할까.기준은 크게 세 가지로 나눌 수 있다.1. 우리 브랜드를 제대로 이해한 제안인가?제안서에서 가장 먼저 볼 것 은 화려한 행사장 시안이 아니라 기획의 출발점 이다.같은 제품 런칭행사라도 목적은 다르다. 신제품의 기능을 알리는 것이 우선일 수도 있고, 새롭게 진입하는 시장에서 인지도를 만드는 것이 목표일 ..

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