기업 송년회 준비 언제? 장소•대행사 선택 시기 알려드립니다.

연말이 가까워질수록 "올해 송년회는 어떻게 준비하지?", "장소는 어디가 좋을까?", "대행업체에 맡기면 좀 다를까?" 라며 많은 담당자분들이 해마다 같은 고민을 반복합니다. 그리고 막상 준비하려고 보면, 좋은 장소는 이미 마감되어 있고 전문 대행사도 스케줄이 꽉 차 있는 경우가 대부분이죠.

그렇다면 송년회 준비! 언제부터 어떤 준비가 필요할까요?

결론 부터 말씀드리면, 송년회 준비의 골든타임은 8~9월로, 보통 다음과 같은 일정으로 진행됩니다.

▶️ 8~9월ㅣ장소 선정 및 행사 대행사 상담
인기 있는 호텔, 연회장, 복합문화공간은 8월부터 예약이 시작되며,
이 시기에 대행사와 기획 방향을 공유하고 연출 방향을 논의하여 예산을 편성합니다.

▶️ 9~10월ㅣ콘셉트 및 프로그램, 공연 섭외 확정
송년회 목적과 조직문화를 고려한 콘셉트를 결정하고 연사, 공연팀, 시상식 구성 등 핵심 요소를 확정합니다.
동시에 행사 키 비주얼과 공간 연출에 대한 디자인 시안을 논의합니다.

▶️ 11월ㅣ디테일 보완 및 실행 준비
제작물, 영상, 음향, 진행 동선 등 세부 요소 들을 점검하고 시나리오 작업을 합니다.

▶️ 12월ㅣ행사 진행
행사 세팅을 포함한 당일 운영 총괄 및 돌발 상황 대응, 사진•영상 기록을 진행합니다.

행사대행사 나인엠씨는 이렇게 준비해 드립니다.

기업행사 전문 나인엠씨는 매년 수많은 기업의 송년회를 기획, 연출해왔습니다.
단순한 연말 모임이 아닌, 기업의 정체성과 조직 문화를 담은 송년회를 어떤 장소에서 어떤 방식으로 구현했는지, 실제 진행 사례 5가지를 통해 소개드립니다.

1️⃣ 이태원 케이브하우스 - '우리만의 아지트'
•인원 : 약 200명
•특징 : 체험존, 게임존, 보드게임존, 포토존, 케이터링 구성 / 키 비주얼과 소품을 활용한 공간 브랜딩 연출

•공식 행사보다 임직원 간 자연스러운 소통과 즐거운 경험을 중시하는 기업에 적합합니다.

2️⃣ 용산 드래곤시티 - '황금기(Golden Days)'
•인원 : 약 900명
•특징 : 콘셉트를 반영한 포토존, 4분할 무대 연출, 헤어쇼 등 브랜드 성장과 성과를 기념하는 시상식 중심의 구성

•기업의 한 해 성과를 시각적으로 표현하고, 화려한 연출로 메시지를 강조하고자 할 때 적합합니다.

3️⃣ JW 메리어트 서울 - 'Building Our Heritage'
•인원 : 약 200명
•특징 : 창립 20주년 + 송년회 / 터치형 비전 퍼포먼스, 전략 공유, 시상식 구성

•기념성과 상징성을 모두 담아내고, 조직의 방향성과 비전을 함께 공유하는 잘리로 적합합니다.

4️⃣ 메이필드 호텔 - '임직원이 주인공이 되는 송년회'
•인원 : 약 310명
•특징 : 레드카펫 콘셉트 / 로비 프로그램 구성 + 나인엠씨 자체제작 로드마블 프로그램 운영

•기업의 무드에 맞는 분위기 연출과 함께 직원 중심의 몰입형 프로그램이 필요한 경우 적합합니다.

5️⃣ JW 메리어트 서울 - 'Be Iconic'
•인원 : 약 300명
•특징 : 시대의 아이콘을 오마주한 클래식 영화제 콘셉트를 반영한 로비, 무대 연출 구성

•기업 고유의 문화를 콘셉트로 풀어내고, 구성원들의 개성과 자율성을 함께 드러내고자 할 때 효과적입니다.

더 많은 송년회 사례는 [나인엠씨 공식 홈페이지]에서 확인하실 수 있습니다_이미지 클릭하기

 

작년 다른 송년회를 만들고 싶으신가요?

지금 시작하면, 원하는 날짜의 장소 확보와 기업에 맞는 콘셉트 기획, 참여율 높은 프로그램 운영까지, 이 모든 것이 가능합니다.
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