믿고 맡길 수 있는 행사기획사 찾는 5가지 기준 (행사담당자 필독)
- 행사의 모든 것(이벤트)
- 2025. 6. 16. 10:00
행사기획사를 검색하면 수도 없이 많은 업체가 나옵니다. 하지만 정작 믿고 맡길 수 있는 곳을 찾기란 쉽지 않죠. 오늘은 행사기획사 나인엠씨가 실제 진행한 행사 레퍼런스를 이미지로 공유드리며, 신뢰할 수 있는 기획사들이 갖추고 있는 5가지 핵심 기준을 정리해 드리겠습니다. 기획부터 연출, 운영까지 어떤 기준으로 판단해야 할지 고민이라면, 이 글이 분명 실질적인 체크리스트가 될 것입니다.
1. 기업 맞춤 콘셉트 제안부터 행사 전체를 설계하는 기획력
신뢰할 수 있는 행사기획사는, '왜 우리 회사에 이 콘셉트를 기획했는지' 명확하게 설명할 수 있어야 합니다. 행사의 목적과 참가자 특성, 기업마다 다른 문화와 철학까지 반영해 최적화된 콘셉트를 제안하는 능력은 가장 기본이자 핵심입니다.
예를 들어, 같은 '시상식'이라도 상징성과 격식을 중시하는 기업이라면 위엄 있는 연출과 기업 메시지 중심의 무대로, 직원 참여와 즐거움을 우선하는 기업이라면, 공연 중심의 축제형 구성으로 접근해야 합니다.
반대로, 동일한 기업이 비슷한 행사를 반복하더라도, 기업의 방향성이나 구성원 특성, 전하고자 하는 메시지가 달라졌다면 그 차이를 파악하고, 그에 맞춰 콘셉트도 새롭게 설계할 수 있어야 하죠.
하지만 콘셉트만 정한다고 끝이 아닙니다. 식순 구성, 무대 동선, 참가자 등장 타이밍, 영상과 장치 연출까지 콘셉트에 맞춰 행사 전체가 유기적으로 연결돼야 합니다. 그래야 참가자들도 처음부터 끝까지 하나의 경험처럼 받아들이며 기업이 전하고자 하는 메시지를 온전히 느낄 수 있기 때문입니다.
2. 기획 의도를 브랜드로(시각적으로) 완성하는 디자인 감각
아무리 콘셉트 기획이 뛰어나도 디자인이 엇나간다면 전하려는 메시지가 흐려질 수 밖에 없습니다. 그래서 메인타이틀 디자인이 기획 의도를 정확히 전달하는지, 포토존, 무대, 영상 디자인이 하나의 브랜드 경험으로 연결되는지, 제작물과 공간 브랜딩이 감정의 흐름을 방해하지 않는지 까지 고려해야 합니다.
이 모든 과정을 제대로 구현하려면, 디자인은 기획 초기부터 함께 설계돼야 합니다. 그래서 내부에 디자인팀이 함께 하는 행사기획사는 콘셉트의 맥락과 감정선까지 정확히 이해하고 반영할 수 있어, 기획 의도와 시각적 완성도 사이의 간극을 최소화할 수 있습니다.
3. 공간을 읽고(해석하고) 장면을 만드는 시스템 연출력
현장을 제대로 읽지 못하면, 장비는 의미가 없습니다. 조명 스펙이나 음향 수치보다 중요한 건, 그 장비를 활용해 가장 효과적인 연출 방법을 설계할 수 있는 능력입니다. 예를 들어, 천장이 낮은 실내는 무대 설치에 제한을 주어 참가자의 시선에 방해가 될 수 있고, 유리 채광이 강하면 영상 콘텐츠가 반사돼 흐려질 수 있으며, 참가자 동선과 연출 동선이 겹치면 몰입도가 크게 떨어질 수 있습니다.
따라서 공간적 제한과 환경 요소까지 정확히 파악하고, 이러한 점들을 보완해 오히려 하나의 장면으로 풀어낼 수 있는 연출력은 필수입니다.
4. 감정과 상황을 설계하는 운영력
행사 현장은 감정의 흐름입니다. 오프닝에서 시작된 기대감이, 메시지를 전달하는 중반을 지나, 피날레로 자연스럽게 이어질 때 비로소 진짜 몰입이 완성됩니다. 그래서 이 감정선을 기획하는 데 그치지 않고, 현장에서 끝까지 끌고 갈 수 있도록 운영력이 반드시 뒷받침돼야 합니다.
하지만, 예기치 못한 변수는 늘 존재합니다. VIP가 예정 시간보다 늦게 도착하거나, 야외 행사 중 갑작스레 비 소식이 들려올 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 기획사는 이런 상황에 무대 페이지나 순서를 즉시 재구성하고, 실내 대체 공간을 미리 마련하거나, 필요할 경우 하나의 세트장을 직접 제작하는 등 처음 기획한 감정 흐름을 변수로 흐트러지지 않도록 마지막까지 안정감 있게 운영합니다.
5. 실무자들이 '다시 연락하는' 기획사
포트폴리오는 누구나 멋지게 포장할 수 있지만, 실무자들이 기획사를 다시 찾는 건 행사 전반의 실무 만족도가 뒷받침되지 않으면 어렵습니다.
기업맞춤형 제안서부터, 기업과 실시간 소통이 가능했던 깔끔한 준비 과정, 행사 당일 원활한 운영과 연출, 행사 후 마무리 정리까지 완벽했다면, 자연스럽게 담당자는 다음 행사에도 이곳을 떠올리게 됩니다.
다시 연락한다는 것은 단순히 '잘했다'는 평가가 아닌, '또 함께하고 싶다'는 신뢰의 표현이나 다름 없기 때문에 업체의 포트폴리오를 볼 때 실제로 매년 이어지고 있는 같은 기업의 행사가 있는지 살펴보는 것도 좋습니다.
나인엠씨는 기획부터 디자인, 영상, 마케팅, 시스템 연출, 운영까지 원스톱으로 행사를 정성스럽게 완성해 드립니다. 그리고 매년 나인엠씨를 다시 찾는 많은 기업들이 그 만족도를 증명하고 있습니다. 궁금한 점이 있으시다면, 언제든지 아래 번호로 문의주세요.. 전문 기획자가 직접, 친절하게 상담드리겠습니다.
왜 유수의 기업들이 나인엠씨를 다시 찾는지 궁금하시다면, 아래 나인엠씨 행사 스케치를 통해 직접 확인해보세요.
http://www.ninemc.com/bbs/board.php?bo_table=Sketch
이벤트회사 나인엠씨
NINEMC Event Photo Sketch 나인엠씨의 총 연출 기획을 담은 전체 행사 사진을 확인할 수 있습니다.
www.ninemc.com
☎ 02-866-9137
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